Ali Seydi Karaoğlu Eğitim, Kültür ve Yardımlaşma Vakfı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca hazırlanan bu Aydınlatma Metni; veri sorumlusu sıfatıyla Ali Seydi Karaoğlu Eğitim, Kültür ve Yardımlaşma Vakfı("Vakıf") tarafından, burs başvurusu yapan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla düzenlenmiştir.

Vakıf, burs başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel verileri işlemektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası.
• Eğitim verileri: Üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, öğrenci numarası, not ortalaması, YKS sıralaması, öğrenci belgesi, transkript.
• Hukuki durum verisi: Adli sicil kaydı belgesi.
• Finansal veri: IBAN numarası (yalnızca burs ödemesi amacıyla).
• İşlem güvenliği verisi: Form gönderim zamanı, IP adresi, oturum bilgisi.

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Burs başvurularının alınması, kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi,
• Başvuru sahibinin kimliğinin ve öğrencilik durumunun doğrulanması,
• Burs hakkı kazanan adaylara ödeme yapılabilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve mevzuata uygunluğun sağlanması,
• Vakıf faaliyetlerine ilişkin raporlama ve arşivleme,
• Başvuru süreci hakkında başvuru sahibiyle iletişim kurulması.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın varlığı (madde 5/1),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (madde 5/2-c),
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (madde 5/2-f),
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (madde 5/2-ç).

Kişisel verileriniz; yurt içinde yalnızca hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcılarına (barındırma ve veri tabanı hizmetleri) aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 8. maddesi hükümleri ve Vakıf tarafından alınan teknik ve idari tedbirler çerçevesinde gerçekleştirilir. Verileriniz üçüncü kişi kurum veya kuruluşlarla ticari amaçla paylaşılmaz.

Başvuru belgeleriniz, Vakıf'ın hizmet aldığı bulut depolama altyapısında şifreli olarak saklanmakta olup yetkisiz erişime karşı teknik güvenlik önlemleriyle korunmaktadır.

Burs başvurularına ilişkin kişisel veriler; başvurunun değerlendirilmesi sürecinden itibaren en fazla 5 (beş) yılsüreyle saklanır. Bu sürenin dolması veya kişisel verilerin işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler, KVKK'nın 7. maddesine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemenin otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleştirilmesi hâlinde aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@vakifask.org adresine yazılı veya elektronik posta yoluyla başvurabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

Bu web sitesi, yalnızca temel işlevselliği sağlamak amacıyla zorunlu çerezler kullanmaktadır. Oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla teknik çerezler kullanılmakta; analitik veya pazarlama amaçlı üçüncü taraf çerezler kullanılmamaktadır. Çerez tercihlerinizi tarayıcınızın ayarları üzerinden yönetebilirsiniz.

Vakıf, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Yüklenen belgeler özel erişim bağlantılarıyla korunmakta, veritabanı erişimleri yetkilendirme mekanizmalarıyla sınırlandırılmakta ve tüm veri iletişimleri TLS/SSL şifrelemesiyle gerçekleştirilmektedir.

Vakıf, bu Aydınlatma Metni'ni yasal düzenlemeler veya uygulamadaki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metne her zaman vakifask.org/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz.